Remote Work Team Canvas
Canvas für Remote-Teams zur Klärung von Erwartungen, Kommunikationsregeln und Arbeitsweisen.
WOZU
Der Remote Work Team Canvas hilft verteilten Teams, die besonderen Herausforderungen der Remote-Arbeit proaktiv zu adressieren und klare Vereinbarungen zu treffen. Er verhindert die typischen Probleme von Remote-Teams wie unklare Erwartungen, Kommunikationslücken und fehlendes Zugehörigkeitsgefühl. Das Tool ist besonders wertvoll bei der Einführung von Remote-Arbeit oder wenn bestehende Remote-Teams ihre Zusammenarbeit verbessern wollen.
WIE
Das Canvas wird in einem virtüllen Team-Workshop gemeinsam ausgefüllt. Das Team klärt Erwartungen an Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Arbeitszeiten. Kommunikationsregeln werden für verschiedene Situationen definiert, etwa synchrone vs. asynchrone Kommunikation. Arbeitsweisen für Zusammenarbeit, Dokumentation und soziale Interaktion werden vereinbart und regelmässig überprüft.
WAS
Der Remote Work Team Canvas ist ein Canvas-Tool, das speziell für die Herausforderungen verteilter Teams entwickelt wurde. Er enthält Felder für Erwartungen an Erreichbarkeit, Kommunikationsregeln, bevorzugte Tools, Meetingformate und soziale Rituale. Das Canvas schafft eine dokumentierte Vereinbarung, die als gemeinsame Grundlage für die Remote-Zusammenarbeit dient.
BEISPIEL
Beispiel: Dein Team wechselt nach der Pandemie dauerhaft zu 80% Remote-Arbeit und es gibt Unsicherheiten bei Erreichbarkeit und Zusammenarbeit. Mit dem Remote Work Team Canvas klärt ihr Kernarbeitszeiten, Kommunikationstools (Slack für Schnelles, Zoom für Meetings), Dokumentationsregeln und wie ihr den Teamzusammenhalt pflegt.