Meeting Canvas
Strukturiert Zweck und Agenda von Meetings.
WOZU
Meetings sind oft unproduktiv, weil Zweck, Agenda und erwartete Ergebnisse nicht klar definiert sind. Der Meeting Canvas schafft vor jedem Meeting Klarheit über das Warum, Was und Wie und stellt sicher, dass die richtige Gruppe die richtigen Themen behandelt. Er reduziert Zeitverschwendung und erhöht die Qualität von Besprechungsergebnissen.
WIE
Vor dem Meeting füllt der Organisator den Canvas aus, indem er Zweck, gewünschtes Ergebnis, Teilnehmer, Agenda und Zeitrahmen definiert. Im Meeting selbst dient der Canvas als visuelle Leitplanke, die Diskussionen fokussiert hält. Nach dem Meeting werden Ergebnisse und nächste Schritte auf dem Canvas dokumentiert.
WAS
Der Meeting Canvas ist ein visuelles Planungswerkzeug, das alle relevanten Elemente eines Meetings auf einer Seite zusammenfasst. Er enthält Felder für Zweck, Ziel, Teilnehmer, Agenda, Zeitrahmen, Regeln und erwartete Ergebnisse. Das Canvas-Format ist für wiederkehrende und einmalige Meetings gleichermaßen geeignet und kann physisch oder digital genutzt werden.
BEISPIEL
Beispiel: Dein Team verbringt 15 Stunden pro Woche in Meetings, aber die Hälfte davon endet ohne klare Ergebnisse oder nächste Schritte. Du führst den Meeting Canvas ein, sodass jeder Meetingorganisator vorher Zweck, gewünschtes Ergebnis, Teilnehmer und Zeitrahmen definieren muss — Meetings ohne ausgefüllten Canvas werden abgesagt.