S3 Delegation Canvas
Klärung der Delegation eines Domänenbereichs mit Fokus auf Zweck und Verantwortlichkeiten.
WOZU
Das S3 Delegation Canvas wird eingesetzt, um die Delegation eines Verantwortungsbereichs (Domäne) klar und gemeinsam zu definieren. Es löst das Problem, dass Delegation häufig unklar formuliert wird, was zu Missverständnissen, Doppelarbeit oder Verantwortungslücken führt. Durch die strukturierte Klärung von Zweck, Verantwortlichkeiten und Rahmenbedingungen entsteht ein gemeinsames Verständnis zwischen Delegierenden und Delegierten.
WIE
Fülle das Canvas gemeinsam mit der delegierenden und der empfangenden Partei aus. Kläre den primären Treiber und Zweck der Domäne, die Schlüsselverantwortlichkeiten, Einschränkungen, Schlüsselkennzahlen und Ressourcen. Definiere die Evaluationskriterien und den Evaluationszeitplan. Überprüfe das Canvas regelmässig, um es an veränderte Bedingungen anzupassen.
WAS
Das S3 Delegation Canvas ist ein Werkzeug aus Soziokratie 3.0, das die Delegation von Domänen strukturiert. Es umfasst Felder für primären Treiber, Zweck, Schlüsselverantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Einschränkungen, Schlüsselherausforderungen, Schlüssellieferobjekte, Kennzahlen und Evaluationskriterien. Das Canvas wird als gemeinsame Vereinbarung zwischen Delegierenden und Delegierten genutzt.
BEISPIEL
Beispiel: Du überträgst als Geschäftsführerin die Verantwortung für das gesamte Content-Marketing an eine neue Teamleiterin und nutzt das S3 Delegation Canvas, um gemeinsam Zweck, Kernverantwortlichkeiten, Ressourcen, Entscheidungsbefugnisse und Monitoring-Kriterien zu klären. So vermeidet ihr Missverständnisse darüber, wo die Autonomie endet und wo Rücksprache nötig ist.